Cada organización miembro del LDAC tendrá el derecho a solicitar el reembolso de los gastos de viaje, alojamiento y manutención de UN (1) representante designado con motivo de su asistencia a las reuniones ordinarias de los Grupos de Trabajo, Comité Ejecutivo y Asamblea General convocadas por la Secretaría en nombre del Presidente. Para ello, la organización deberá estar al corriente del pago de sus cuotas anuales, reservándose la Secretaría el derecho de retener cualquier cuantía pendiente de reembolso en tanto no se reciba esta cuota dentro del curso en vigor.
Las condiciones y cuantía de los gastos objeto de reembolso están estipulados en el Reglamento de reembolso de gastos de viaje. Los representantes de las organizaciones deberán enviar la documentación justificativa así como cubrir el formulario de solicitud por una de las dos vías siguientes (a su elección).