El participante cumplimentará el reembolso online y recibirá confirmación inmediata del envío de su solicitud así como un cálculo preliminar de las cantidades a reembolsar actualizado por país en virtud de las normas de procedimiento establecidas.
En ambos casos, deberá hacerse una declaración firmada de que el asistente no se ha beneficiado de reembolso por el mismo viaje por parte de otra organización, y en caso complementario de asistencia a varias reuniones deberá ajustarlo y comunicarlo debidamente a la Secretaría.